Persondatapolitik for Medarbejdere
Introduktion
Denne politik beskriver, hvordan SOLVITA håndterer og beskytter persondata for vores medarbejdere. SOLVITA er forpligtet til at sikre, at medarbejdernes persondata behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning og bedste praksis inden for databeskyttelse.
Formål
Formålet med denne politik er at informere medarbejdere om, hvordan deres persondata indsamles, bruges, opbevares og deles, samt at sikre, at alle medarbejdere er bekendt med deres rettigheder i henhold til GDPR (General Data Protection Regulation).
Hvilke persondata indsamler SOLVITA?
SOLVITA indsamler og behandler følgende typer persondata:
- Identifikationsoplysninger: Navn, fødselsdato, CPR-nummer, adresse.
- Kontaktoplysninger: Telefonnummer, e-mailadresse.
- Ansættelsesoplysninger: Ansættelseskontrakt, jobtitel, lønoplysninger, arbejdshistorik, kompetencer og uddannelsesoplysninger.
- Sundhedsoplysninger: Helbredsoplysninger (hvis nødvendigt og lovligt).
- Andre oplysninger: Bankoplysninger, skatteoplysninger, oplysninger om pårørende.
- Straffeattest: Krav i.f.t. familiebehandling
- Børneattest: Krav i.f.t. familiebehandling
Formål med behandling af persondata
Vi behandler medarbejderes persondata til følgende formål:
- Administration af ansættelsesforholdet.
- Overholdelse af lovmæssige krav.
- Løn- og personaleforvaltning.
- Sundheds- og sikkerhedsmæssige formål.
- Kommunikation med medarbejdere og pårørende i nødsituationer.
- Ansvar/forpligtigelse overfor vores kunder pga. den service vi yder til familierne/borgere.
- Kompetence oversigt i.f.t. konsulenter, vi kan kontakte ved opgaver.
Opbevaringsperiode
Persondata opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, eller for at overholde lovmæssige krav. Når data ikke længere er nødvendige, slettes de på en sikker måde.
Deling af persondata
Vi deler kun persondata med tredjeparter, når det er nødvendigt og lovligt. Dette kan inkludere:
- Offentlige myndigheder (f.eks. SKAT).
- Leverandører af løn- og personaleydelser/pensionsselskaber.
- Sundheds- og sikkerhedstjenester.
Sikkerhed
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte persondata mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion. Dette inkluderer adgangskontrol, kryptering og regelmæssig sikkerhedsvurdering.
Medarbejderes rettigheder
Som medarbejder har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt: Du kan anmode om adgang til de persondata, vi opbevarer om dig.
- Ret til berigtigelse: Du kan anmode om, at unøjagtige eller ufuldstændige data rettes.
- Ret til sletning: Du kan anmode om, at dine persondata slettes under visse omstændigheder.
- Ret til begrænsning: Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine data.
- Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om at få dine persondata udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
- Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata.
Ændringer i persondatapolitikken
SOLVITA forbeholder sig retten til at opdatere denne politik løbende for at sikre overholdelse af lovgivning og praksis. Medarbejdere vil blive informeret om væsentlige ændringer.
Kontaktinformation
Hvis du har spørgsmål til denne politik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige på Jonna Barington 24 89 98 29.