SOLVITAs whistleblowerordning
SOLVITAs whistleblowerordning giver vores medarbejdere mulighed for at fortroligt indberette mistanke om alvorlige forhold.
Vi ønsker en åben virksomhedskultur, hvor medarbejdere frit kan stå frem og viderebringe mistanke om alvorlige lovovertrædelser eller alvorlige forhold.
Mistanke om alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold skal normalt rapporteres internt. Vi opfordrer til, at de sædvanlige rapporteringskanaler i videst muligt omfang anvendes.
Vi anerkender imidlertid, at der kan forekomme situationer, hvor loyalitetshensyn eller andet kan gøre det vanskeligt at gå videre med oplysninger eller mistanke uden mulighed for fortrolighed eller anonymitet.
På den baggrund og på baggrund af lov om beskyttelse af whistleblowere, har vi etableret en whistleblowerordning, der skal sikre, at mistanke kan viderebringes og undersøges, når der er behov for fortrolighed eller anonymitet.
Hvem kan indberette?
SOLVITAs whistleblowerordning kan anvendes af ansatte i SOLVITA til at indberette forhold.
Hvad kan indberettes?
SOLVITAs whistleblowerordning omfatter indberetninger om mistanke rettet mod enkeltpersoner i SOLVITA, herunder ansatte, direktionen og bestyrelsesmedlemmer, og indberetninger om forhold, som ikke kan henføres til en enkelt eller bestemt person.
Whistleblowerordningen omfatter viden eller mistanke om overtrædelser af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold, der er beskrevet i whistleblowerlovens § 1, stk. 1, nr. 1. Ordningen omfatter også mistanke om forsøg på disse forhold.
En udtømmende liste over de forhold, der kan indberettes under ordningen, kan ikke opstilles, men som eksempler kan nævnes:
- Økonomisk kriminalitet, f.eks. underslæb, bestikkelse, bedrageri, dokumentfalsk, involvering i hvidvask og tyveri,
- Andre strafbare forhold,
- Grov eller gentagne overtrædelse af anden lovgivning,
- Afgivelse af urigtige eller vildledende oplysninger til offentlige myndigheder, offentligheden eller Solvitas samarbejdspartnere,
- Væsentlige overtrædelser af arbejdssikkerhedsregler,
- Væsentlige forhold rettet mod medarbejdere, herunder, men ikke begrænset til, vold, diskrimination og psykiske eller seksuelle krænkelser og chikane,
- Vold, diskrimination, krænkelser eller chikane rettet mod andre end medarbejdere,
- Uregelmæssigheder vedrørende regnskabsføring og revision,
- Alvorlige trusler mod miljø, sundhed og sikkerhed og bestræbelser på at skjule ovenstående.
Hvad omfatter vores whistleblowerordning ikke?
Ordningen omfatter ikke overtrædelser af mindre alvorlig eller bagatelagtig karakter, herunder f.eks.:
- Overtrædelse af regler og principper om forhold af dagligdags karakter, f.eks. om sygefravær, alkohol, brug af kontorartikler m.v.
- Ansættelses- eller arbejdsretlige konflikter, herunder: konflikter og samarbejdsproblemer mellem medarbejdere eller chefer, utilfredshed med lønforhold eller øvrige ansættelsesretlige tvister.
Hvordan indberetter du?
Indberetninger skal sendes til ”solvita@lindlaw.dk”. De fremsendte oplysninger behandles fortroligt og sikkert.
Whistleblowerordningen administreres af LIND Advokataktieselskab. Indberetninger modtages, registreres og screenes af LIND uden, at Solvita eller personer hos Solvita involveres.
Hvis whistlebloweren har givet kontaktoplysninger, modtager whistlebloweren altid en bekræftelse på indberetningen fra LIND. Bekræftelsen gives senest 7 dage efter indberetningen.
Hvordan indberettes forhold uden for ordningen?
Oplysninger eller mistanke om forhold uden for ordningen indberettes gennem de sædvanlige kanaler i Solvita, f.eks. gennem din nærmeste leder, anden leder eller arbejdsmiljørepræsentant.
Fortrolighed og anonymitet
Alle medarbejdere hos LIND og Solvita, der er involveret i modtagelse, opfølgning, undersøgelse, feedback eller anden håndtering af indberetninger, jf. punkt 8, er underlagt en tavshedspligt i forhold til oplysningerne i indberetningen. De pågældende personer må ikke uden whistleblowerens samtykke videregive oplysninger om whistleblowerens identitet eller oplysninger, hvoraf identiteten kan udledes, til andre, herunder andre medarbejdere i Solvita, der ikke er omfattet af en tilsvarende tavshedspligt. Dog kan oplysninger videregives til offentlige myndigheder, hvis det sker for at imødegå overtrædelser eller med henblik på at sikre berørte personers ret til et forsvar.
Beskyttelse af whistlebloweren
Det er vigtigt for os, at du føler dig tryg ved at indberette alvorlige forhold uden frygt for negative konsekvenser.
Whistleblowere er beskyttet mod sanktioner eller repressalier, der er begrundet i indberetninger. Det er vigtigt for os, at du føler dig tryg ved at indberette alvorlige forhold uden frygt for negative konsekvenser. Beskyttelsen forudsætter, at whistlebloweren har rimelig grund til at antage;
- at de indberettede oplysninger er korrekte, og
- at de indberettede forhold er omfattet af whistleblowerloven.